Thành lập công ty cổ phần là thủ tục khá phức tạp, bao gồm: Những việc cần làm trước khi thành lập công ty cổ phần, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần, trình tự thủ tục thành lập công ty cổ phần, những việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần…
Luật doanh nghiệp 2014 có nhiều điểm mới, với thủ tục thành lập công ty đã được đơn giản hơn nhiều so với trước kia. Thông qua máy tính kết nối internet bạn có thể biết được các thủ tục thành lập công ty nói chung, thủ tục thành lập công ty tại hải phòng nói riêng. Nhưng vì bạn không chuyên lĩnh vực này, nên sẽ mất nhiều thời gian loay hoay với thủ tục hành chính, chưa kể còn gặp vô vàn rủi ro pháp lý sau này.
Dưới đây chúng tôi tóm tắt nội dung Thủ tục thành lập công ty cổ phần, một thủ tục tương đối phức tạp (bao gồm nhiều giai đoạn, liên quan đến nhiều cơ quan có thẩm quyền và tổ chức hữu quan) để bạn tham khảo trước khi khởi nghiệp.
1. Lưu ý trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần
– Điều kiện thành lập công ty cổ phần
– Cách đặt tên Công ty cổ phần
– Hướng dẫn về địa chỉ trụ sở của Công ty cổ phần (Chọn địa chỉ trụ sở, địa điểm hoạt động (nếu có), các đơn vị trực thuộc (nếu có)
– Hướng dẫn về ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần (các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, các ngành nghề yêu cầu có chứng chỉ hành nghề)
– Hướng dẫn về vốn điều lệ của Công ty cổ phần
2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký) (theo mẫu)
– Dự thảo điều lệ công ty (phải có đầy đủ chữ ký của người đại diện theo pháp luật, của các cổ đông sáng lập hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập) (Liên hệ với Công ty luật Thái An)
– Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu)
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của tất cả cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật:
a. Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (chứng thực)
b. Nếu cổ đông sáng lập là tổ chức:
+ Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế).
+ Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân theo khoản 4.1 nêu trên của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 96 Luật Doanh nghiệp).
– Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định
– Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân nếu công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề
– Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
– Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
– Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (theo mẫu – Liên hệ với Công ty luật Thái An để biết quy định về người nộp hồ sơ và người nhận kết quả)
Lưu ý: Không viết tay vào các mẫu để nộp hồ sơ; không sử dụng kim bấm để bấm hồ sơ (sử dụng ghim kẹp); hồ sơ và các bản sao y giấy tờ chứng thực cá nhân, chứng chỉ hành nghề, các loại giấy tờ kèm theo phải sử dụng giấy khổ A4
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Trình tự thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần:
– Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định (xem mục D).
– Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thời gian: từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
+ Nộp hồ sơ tại quầy, đóng lệ phí, lấy số thứ tự và chờ gọi theo số thứ tự.
+ Chuyên viên kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.
– Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp:
+ Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ chưa hợp lệ)
+ Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hợp lệ)
– Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ (từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần).
* Lưu ý:
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau.
– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc lĩnh vực cấm kinh doanh;
– Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định của pháp luật;
– Có trụ sở chính theo quy định của pháp luật;
– Có hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ theo quy định của pháp luật;
– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
4. Cách thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần:
– Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Đăng ký thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn
5. Cơ quan thực hiện:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư
6. Thủ tục sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
– Bố cáo thành lập công ty cổ phần: Đăng trên cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp
– Khắc dấu:
– Thông báo sử dụng con dấu
– Kê khai thuế: lập hồ sơ khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quận (nơi doanh nghiệp có trụ sở chính).
– in hoá đơn.
– Hàng tháng, hàng quý, hàng năm kê khai và nộp thuế môn bài và nộp các loại thuế khác theo quy định của pháp luật thuế.
Liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0915.412.115 gặp Mr.Huy hoặc 0914.720.189 gặp Mrs.Thu để được giải đáp về thủ tục hoặc để được sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại hải phòng nhanh nhất với chi phí thấp nhất!
